임산물교역시스템(이하 '시스템')이 처리하는 모든 개인정보는 「개인정보 보호법」등 관련 법령상의 개인정보보호규정을 준수하여 이용자의
개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보
처리방침을 두고 있습니다.
제1조(개인정보의 처리목적)
① 시스템이 처리하는 모든 개인정보는 대국민 서비스 제공 및 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한
최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
시스템에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련
법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
제3조(개인정보파일 등록 현황)
본 시스템은 개인정보 보호법 제32조에 따라 다음과 같이 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
수집된 개인정보는 명시된 목적 외의 용도로는 사용되지 않으며, 보유기간 경과 시 안전하게 파기됩니다.
| 개인정보파일명 |
운영 목적 |
수집 항목 |
보유 기간 |
처리 근거 |
| 회원정보(일반회원) |
홈페이지 회원 관리 및 민원 응대 |
회원ID, 비밀번호, 성명, 주소, 이메일, 전화번호 |
회원 탈퇴 시까지 |
정보주체 동의, 개인정보보호법 제15조 |
| 회원정보(기업소속) |
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회원ID, 비밀번호, 성명, 이메일, 전화번호, 사업자등록번호 |
회원 탈퇴 시까지 |
정보주체 동의, 개인정보보호법 제15조 |
| 회원정보(기관소속) |
홈페이지 회원 관리 및 민원 응대 |
회원ID, 비밀번호, 성명, 이메일, 전화번호 |
회원 탈퇴 시까지 |
정보주체 동의, 개인정보보호법 제15조 |
| 기업정보 |
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사업자등록번호, 대표자명, 회원ID, 비밀번호, 성명, 이메일, 전화번호 |
회원 탈퇴 시까지 |
정보주체 동의, 개인정보보호법 제15조 |
| 기관정보 |
홈페이지 회원 관리 및 민원 응대 |
회원ID, 비밀번호, 성명, 이메일, 전화번호 |
회원 탈퇴 시까지 |
정보주체 동의, 개인정보보호법 제15조 |
| 목재수입신고정보 |
수입 목재의 신고 및 확인증 발급,사후 관리 |
이름, 사업자등록번호, 연락처, 주소 등 신고서 정보 일체 및 통관 정보 |
5년 |
목재의 지속가능한 이용에 관한 법률 제18조 |
| 종자수입요건확인신청정보 |
종자 수입 요건 확인 및 확인서 발급 |
이름, 연락처, 사업자등록번호 또는 생년월일, 주소 등 신청서 정보 일체 |
3년 |
종자산업법 제27조의2, 시행규칙 제18조 |
제4조(개인정보의 처리 위탁)
① 시스템은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
② 시스템은 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(수탁자)에 대하여 공개하고
있습니다.
③ 개인정보 위탁 현황
개인정보처리시스템명에 따라 위탁업무, 수탁기관, 소관부서에 대한 안내표입니다
| 개인정보 처리시스템명 |
위탁업무 |
수탁기관 |
소관부서 |
| 임산물교역시스템 |
운영 및 유지관리 |
(주)신우ICT |
임업수출교역팀 |
* 안내사항
가. 휴대폰본인확인- NICE평가정보(주)
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)
① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할
수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
산림청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법
제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는
법 제35조 제4항에 의하여 제한될 수 있습니다.
- 개인정보 정정·삭제 요구
산림청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법
제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집
대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구
산림청이 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보 보호법
제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보
보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지
당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 산림청에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편,
모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 산림청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수
있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을
제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가
본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조(개인정보의 파기절차 및 방법)
① 시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당
개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에
따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를
달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 및 기한
개인정보는 보유기간이 만료되었거나 처리목적 달성, 해당
업무의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에
따라 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기 방법
- 가. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적
방법을 사용합니다.
- 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을
통하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
시스템은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
① 시스템은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는
‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제9조(개인정보 보호책임자 및 담당부서)
개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제
등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호 책임자 및 담당자
개인정보 보호 책임자, 개인정보 보호담당자의 성명, 부서, 전화번호, 이메일을
나타낸 표입니다
| 개인정보보호 책임자 |
개인정보보호 담당자 |
전화번호 |
이메일 |
| 임업수출교역팀장 이원기 |
임업수출교역팀 노주윤 |
042-481-1807 |
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제10조(개인정보 처리방침의 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2025년 4월 17일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가,
삭제 및 정정이 있는 경우에는“임산물교역시스템” (trade.forest.go.kr)에 공지합니다.
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③ 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.